Octrooibureau LIOC B.V. is evenwel niet aansprakelijk voor de gevolgen van het enkel afgaan op de inhoud van deze site en daarmee van eventuele onvolledige en/of onjuiste informatie.

Alle intellectuele eigendomsrechten, waaronder doch niet uitsluitend auteursrechten en databankrechten, berusten bij Octrooibureau LIOC B.V.. Verveelvoudiging, ontlening en/of opneming van enige inhoud van deze site benodigt voorafgaande schriftelijke toestemming. De informatie op deze site mag worden gelezen en uitsluitend voor eigen gebruik worden gedownload of geprint.

Algemene voorwaarden Adviesbureau LIOC B.V.

1. Algemeen
1.1 Alle opdrachten worden geacht te zijn gegeven aan en kunnen alleen worden aanvaard door Adviesbureau LIOC B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Midden Nederland te Utrecht onder nummer 30061502 en handelende onder de handelsnaam Octrooibureau LIOC, hierna te noemen LIOC. Toepasselijkheid van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW wordt uitgesloten.
1.2 Alle bedingen in deze algemene voorwaarden gelden tevens ten aanzien van een ieder die, al dan niet in dienstverband, werkzaamheden verricht ten behoeve van de kantoororganisaties van LIOC.

2. Uitvoering en omvang opdracht
2.1 Opdrachtgever verschaft LIOC tijdig alle voor de behandeling van een opdracht relevante informatie en instructies. Indien door gebrek aan informatie danwel instructies van opdrachtgever een termijn dreigt te verstrijken, zal LIOC, indien mogelijk, een verlenging van die termijn verzoeken. Voor deze werkzaamheden worden honoraria en kosten in rekening gebracht aan opdrachtgever, op de wijze als voorzien in artikel 4.
2.2 Door LIOC ontvangen correspondentie met betrekking tot zaken voor de instandhouding waarvan LIOC niet verantwoordelijk is stuurt LIOC desgevraagd door aan opdrachtgever. Voor deze werkzaamheden worden honoraria en kosten in rekening gebracht aan opdrachtgever, op de wijze als voorzien in artikel 4.
2.3 Indien gedurende de uitvoering van een opdracht blijkt dat bij voortzetting van die uitvoering een wezenlijk belangenconflict kan ontstaan met een eerdere opdracht van een andere opdrachtgever, is LIOC gerechtigd haar werkzaamheden aan eerstgenoemde opdracht te beëindigen.
2.4 Een opdracht kan als aanvaard worden beschouwd na schriftelijke bevestiging door LIOC, dan wel nadat door LIOC een aanvang is gemaakt met de werkzaamheden ten behoeve van de opdracht. Een opdracht tot het indienen van een octrooiaanvrage, een merkdepot, een siermodeldepot of een gebruiksmodelaanvrage dan wel de vertegenwoordiging over te nemen of andere werkzaamheden uit te voeren, houdt tevens in de opdracht te rapporteren omtrent de ontwikkelingen terzake van de opdracht en – indien noodzakelijk zonder ruggespraak – al datgene te doen dat vereist is om de aangevraagde of verkregen rechten in stand te houden. Aan het niet uitvoeren van niet expliciet opgedragen werkzaamheden kan echter nimmer enige aansprakelijkheid worden ontleend.
2.5 Een opdracht tot het indienen van een octrooiaanvrage, een gebruiksmodelaanvrage of een siermodeldepot gegeven door een rechtspersoon geldt als tevens gegeven door een uitvinder respectievelijk ontwerper als geregistreerd bij die aanvrage c.q. dat depot die bestuurder is van die rechtspersoon. Alsdan is de betreffende uitvinder respectievelijk ontwerper naast die rechtspersoon hoofdelijk aansprakelijk tot nakoming van de betalingsverplichtingen jegens LIOC verband houdende met die aanvrage respectievelijk dat depot.
2.6 LIOC is gerechtigd bij de uitvoering van een opdracht derden in te schakelen. Bij de selectie van die derden zal LIOC zorg in acht nemen en oplettendheid betrachten.

3. Uitsluiting aansprakelijkheid
3.1 LIOC sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade veroorzaakt door werkzaamheden verricht door of onder verantwoordelijkheid van een der merkengemachtigden of octrooigemachtigden van LIOC, of schade in relatie tot deze werkzaamheden die anderszins aan LIOC kan worden toegerekend, tenzij opdrachtgever aantoont dat de door hem geleden schade veroorzaakt is door opzet of grove schuld van LIOC. In dat geval zal iedere aansprakelijkheid zijn beperkt tot het bedrag dat de door LIOC gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering uitkeert.
3.2 In geval de in art. 3.1 genoemde aansprakelijkheidsverzekering niet uitkeert, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot een bedrag van € 50.000. Het door LIOC te betalen bedrag is in geen geval hoger dan het bedrag dat de opdrachtgever heeft betaald aan LIOC voor desbetreffende opdracht.
3.3 LIOC sluit iedere aansprakelijkheid uit voor eventuele onjuistheid en/of onvolledigheid van door LIOC geraadpleegde literatuur-bronnen en de door haar geraadpleegde registers, alsmede voor onjuistheden en/of onvolledigheden in de door opdrachtgever verstrekte informatie.
3.4 LIOC sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die toe te rekenen is aan door haar ingeschakelde derden.

4. Declaraties
4.1 LIOC kan op ieder moment betaling van een voorschot verlangen van opdrachtgever. LIOC is alsdan gerechtigd geen werkzaamheden aan te vangen respectievelijk voort te zetten alvorens het voorschot door opdrachtgever is voldaan. Eventuele schade als gevolg van het niet-aanvangen, respectievelijk de staking van de werkzaamheden komt volledig voor rekening van opdrachtgever.
4.2 Tenzij anders is overeengekomen, wordt aan opdrachtgever een honorarium in rekening gebracht op basis van tevoren door LIOC vastgestelde uurtarieven, vermenigvuldigd met het aantal aan een opdracht bestede uren. LIOC hanteert daarnaast ook vaste honoraria. Aan opdrachtgever worden alle kosten (zoals taksen, griffierechten, declaraties buitenlandse collegabureaus) in verband met de uitvoering van een opdracht in rekening gebracht.
4.3 Na het verstrijken van dertig dagen na de datum van een onbetaalde factuur is opdrachtgever in verzuim en is hij aan LIOC een rente verschuldigd ter hoogte van de wettelijke rente verhoogd met 2%. Alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening aan één of meer verplichtingen van opdrachtgever komen volledig voor rekening van opdrachtgever.

5. Overmacht
5.1 Onverminderd de overige aan LIOC toekomende rechten, is zij gerechtigd in geval van overmacht de uitvoering van een opdracht op te schorten, danwel de overeenkomst van opdracht zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden, zonder dat LIOC gehouden is tot enige schadevergoeding.

6. Ontbinding / Retentierecht
6.1 LIOC is gerechtigd de overeenkomst met haar opdrachtgever buiten rechte schriftelijk te ontbinden, indien opdrachtgever ook na schriftelijke aanmaning stellende een redelijke termijn in gebreke blijft aan zijn verplichtingen te voldoen.
6.2 LIOC is gerechtigd zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist, buiten rechte de overeenkomst met haar opdrachtgever schriftelijk te ontbinden indien aan opdrachtgever (voorlopige) surséance van betaling wordt verleend, het faillissement van opdrachtgever is aangevraagd danwel is uitgesproken, de onderneming van opdrachtgever wordt geliquideerd, opdrachtgever haar huidige onderneming staakt, op een aanmerkelijk deel van het vermogen van opdrachtgever beslag is gelegd, dan wel opdrachtgever anderszins niet in staat moet worden geacht aan zijn verplichtingen jegens LIOC te voldoen.
6.3 LIOC is bevoegd de dossiers van opdrachtgever en alle correspondentie met betrekking tot de dossiers van opdrachtgever onder zich te houden, totdat opdrachtgever aan zijn betalingsverplichtingen jegens LIOC heeft voldaan.

7. Geschillenbeslechting
7.1 Op de rechtsverhouding tussen opdrachtgever en LIOC is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen tussen opdrachtgever en LIOC zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Utrecht.

6. Ontbinding / Retentierecht
6.1 LIOC is gerechtigd de overeenkomst met haar opdrachtgever buiten rechte schriftelijk te ontbinden, indien opdrachtgever ook na schriftelijke aanmaning stellende een redelijke termijn in gebreke blijft aan zijn verplichtingen te voldoen.
6.2 LIOC is gerechtigd zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist, buiten rechte de overeenkomst met haar opdrachtgever schriftelijk te ontbinden indien aan opdrachtgever (voorlopige) surséance van betaling wordt verleend, het faillissement van opdrachtgever is aangevraagd danwel is uitgesproken, de onderneming van opdrachtgever wordt geliquideerd, opdrachtgever haar huidige onderneming staakt, op een aanmerkelijk deel van het vermogen van opdrachtgever beslag is gelegd, dan wel opdrachtgever anderszins niet in staat moet worden geacht aan zijn verplichtingen jegens LIOC te voldoen.
6.3 LIOC is bevoegd de dossiers van opdrachtgever en alle correspondentie met betrekking tot de dossiers van opdrachtgever onder zich te houden, totdat opdrachtgever aan zijn betalingsverplichtingen jegens LIOC heeft voldaan.

7. Geschillenbeslechting
7.1 Op de rechtsverhouding tussen opdrachtgever en LIOC is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen tussen opdrachtgever en LIOC zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Utrecht.

8. Versies algemene voorwaarden
8.1 Ingeval van verschil tussen de Engelse en de Nederlandse tekst van deze algemene voorwaarden, zal de Nederlandse tekst bindend zijn. 8.2 Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Midden Nederland te Utrecht.

1. General
1.1 All orders shall be deemed to be given to and can only be accepted by Adviesbureau LIOC B.V., registered in The Netherlands, Chamber of Commerce Midden Nederland at Utrecht, under No. 30061502 and acting under the tradename Octrooibureau LIOC, hereinafter referred to as LIOC. Applicability of Articles 7:404 and 7:407 paragraph 2 Dutch Civil Code is excluded.
1.2 All stipulations in these general terms and conditions shall also apply in respect of anyone who, whether or not as an employee, performs work for the office organizations of LIOC.

2. Performance and scope of order
2.1 The client shall provide LIOC in a timely manner with all information and instructions necessary for the handling of an order. If through a lack of information or instructions from the client non-observance of a time limit is imminent, LIOC shall, if possible, request an extension of such time limit. For such work, fees and disbursements shall be charged to the client, in the manner as provided for in Article 4.
2.2 Correspondence received by LIOC in respect of cases for the renewal of which LIOC is not responsible shall upon request be forwarded to the client. For such work, fees and disbursements shall be charged to the client, in the manner as provided for in Article 4.
2.3 If in the course of executing an order it appears that upon continuation of such execution an essential conflict of interest may arise with a previous order of another client, LIOC is entitled to terminate its work on the first-mentioned order.
2.4 An order can be considered accepted upon written confirmation by LIOC , or after LIOC has initiated work on said order. An order to file a patent application, a trade mark or design application or a utility model application or to take over representation or perform other work implies an order to report on the developments regarding the order and – if necessary without consultation – to do all that is required to maintain the rights applied for or obtained. However, non-performance by LIOC of work it has not been explicitly instructed to do can never give rise to any liability.
2.5 An order to file a patent application, a utility model application or a design application by a legal entity shall be considered to be given as well by any inventor or designer registered with said application who is in control of said legal entity. Such inventor or designer shall be equally liable for the payment of any outstanding debit notes relating to the subject application.
2.6 In carrying out an order, LIOC is entitled to engage third parties. In the selection of such third parties LIOC observes due care and attention. 

3. Exclusion of liability
3.1 LIOC excludes any liability for damage caused by work performed by or under the responsibility of any of the trade mark attorneys or patent attorneys or damage relating to such work that may be attributed to LIOC in any way, unless the client demonstrates that the damage it has suffered has been caused by gross negligence or intention of LIOC In that case, liability shall be limited to the amount paid out under the professional liability insurance taken out by LIOC.
3.2 In case the liability insurance mentioned in Article 3.1 does not pay out, any liability shall be limited to an amount of € 100,000. The amount to be paid by LIOC shall in any case not be higher than the amount the client has paid to LIOC for the order concerned.
3.3 LIOC excludes any liability for any incorrectness and/or incompleteness of literature sources consulted by LIOC and of the registers consulted by LIOC , as well as for any incorrectness and/or incompleteness of the information provided by the client.
3.4 LIOC excludes any liability for damage attributable to third parties it has engaged.

4. Invoices
4.1 LIOC may at any time require the client to pay an advance. LIOC is then entitled not to start or continue any work before the advance has been paid by the client. Any possible damage due to such non-commencement or discontinuation of work shall be fully borne by the client. 4.2 Unless agreed otherwise, the client shall be charged a fee based on hourly rates previously determined by LIOC, multiplied by the number of hours devoted to an order. In addition, LIOC also uses fixed fees. All costs (such as official fees, court registry fees, invoices from foreign associates) in connection with the execution of an order shall be charged to the client. 4.3 After the expiration of thirty days from the date of an outstanding invoice, the client is in default and owes LIOC interest at the rate of the statutory interest plus 2%. All reasonable costs incurred in obtaining the client's compliance with one or more of its obligations shall be fully for the account of the client. 

5. Force majeure
5.1 Without prejudice to its other rights, LIOC is entitled in case of force majeure to suspend the performance of an order, or to dissolve the contract for professional services without judicial intervention, without LIOC being liable to pay any damages. 

6. Dissolution/Right of retention
6.1 LIOC is entitled to dissolve the contract with the client out of court, in writing, if the client after a warning letter setting a reasonable deadline, fails to fulfill its obligations.
6.2 LIOC is entitled, without any warning or notice of default being required, to dissolve the contract with the client out of court, in writing, if the client is granted a (provisional) moratorium on payments, the client's involuntary liquidation has been petitioned for or has been ordered, the client's company is wound up, the client ceases its current enterprise, a substantial part of the client's assets has been attached, or the client must in any other way be deemed incapable of fulfilling its obligations in respect of LIOC
6.3 LIOC is entitled to retain the files of the client and all correspondence relating to the files of the client until the client has fulfilled its payment obligations in respect of LIOC

7. Settlement of disputes
7.1 The legal relationship between the client and LIOC is governed exclusively by Dutch law. All disputes between the client and LIOC shall be submitted exclusively to the competent court in the district of Utrecht. 

8. Versions of general terms and conditions
8.1 In case of any discrepancy between the English and Dutch texts of these general terms and conditions, the Dutch text shall be binding. 8.2 These general terms and conditions have been deposited at the Chamber of Commerce Midden Nederland at Utrecht.